Реферат на тему: Краткая характеристика СПС. Гарант. Консультант Плюс Эксперт

Введение

Значение эффективной системы распространения правовой информации для современного гражданского общества трудно переоценить. Становится очевидным, что никакая реформа экономического уклада и политического устройства в стране в принципе невозможна без доступа миллионов граждан и сотен тысяч предприятий к правовой информации. Можно выделить три основные проблемы, которые обычно приходится решать при создании эффективных механизмов распространения этого вида информации.

Первая проблема обусловлена тем, что государственные структуры, выпускающие правовые документы, недостаточно открыты. Как правило, эта проблема наиболее остро стоит в странах с недостаточно развитыми демократическими традициями. В Украине эта проблема постепенно решается, и шаг за шагом преодолевается информационная закрытость органов государственной власти и управления. Этому во многом способствуют средства массовой информации (СМИ), и в немалой степени такие специализированные электронные СМИ, как справочные правовые системы (СПС).

Вторая проблема связана с созданием действительно эффективных и доступных для массового потребителя каналов распространения правовой информации. И здесь важно, какими средствами решается данная задача. Ваш несколько лет назад в Украине бытовало глубокое убеждение, что распространением правовой информации могут заниматься только государственные организации и СМИ, находящиеся на полном бюджетном финансировании. Несомненно, профессионально работающие государственные СМИ будут и дальше играть важную роль в распространении правовой информации, но реальная доступность правовой информации широкому кругу потребителей сегодня достигнута прежде всего благодаря массовости тиражей независимых специализированных изданий. При этом определяющее значение для решения проблемы доступа к правовой информации в последнее время приобретает распространение компьютерных, электронных СМИ.

Третья проблема касается создания эффективных инструментов для работы с огромным массивом самой разнообразной правовой информации. Такие инструменты могут быть созданы только на основе компьютерных технологий. Этими инструментами являются компьютерные справочные правовые системы.

Компьютерная справочная правовая система - это программный комплекс, включающий в себя массив правовой информации и программные инструменты, позволяющие специалисту работать с этим массивом информации (производить поиск конкретных документов или их фрагментов, формировать подборки необходимых документов, выводить информацию на печать и т.д.).

В последние годы мы стали свидетелями удивительного явления в украинской общественной и экономической жизни; на фоне общего экономического кризиса разработка и обслуживание СПС в Украине выросли в новую современную отрасль информационного бизнеса. Значение создаваемых в этой отрасли информационных продуктов и связанных с этими продуктами услуг для украинской экономики и общества в целом трудно переоценить. Действительно, сегодня созданием и сервисным обслуживанием справочных правовых компьютерных систем заняты десятки тысяч специалистов, при этом пользователей СПС - уже сотни тысяч. Общее число установленных компьютерных правовых систем всех типов к настоящему времени достигло десятков тысяч.

Но реальных пользователей систем гораздо больше, нежели самих систем, так как многие из них установлены на локальных компьютерных сетях, и даже несетевой версией системы обычно пользуются несколько специалистов. Сегодня с уверенностью можно говорить, что СПС играют в процессе распространения правовой информации не меньшую роль, чем традиционная пресса.

Оглавление

- Введение 1

- Краткая характеристика СПС

- Гарант

- Консультант Плюс Эксперт

- Консультант Плюс Версия Проф

- Консультант Плюс Российское Законодательство

- КонсультантПлюс Региональный Выпуск

- КонсультантПлюс Региональное Законодательство

- КонсультантПлюс Международное Право

- Консультант Судебная Практика

- Компьютерная правовая библиотека Закон информационный центра Лига

- Общее законодательство

- Налоги в Украине

- Кодексы

- Разное

- Международные соглашения

- Таможенное право

- ЛИГАСтолица

- ЛИГАРегионы

- Судебная практика

- Консультации

- Законопроекты и комментарии

- Терминологический словарь

- Справочники

- Типичные договоры

- Лигафинансы

- Мониторинг законодательства

- Формы для бухгалтера

- Банкротство и ликвидация предприятий

- Другие

- НАУ Нормативные акты Украины - центр Информтехнология

- Лоцман Компания Инфоресурс

- ЗЕДексперт компания Динай

- Законодательство Украины фирмы Интелсфера

- Выводы 13

- Литературные источники

Заключение

Проанализировав возможности, ценовую политику и другие особенности всех вышеперечисленных систем, можно сделать следующие выводы:

Для эффективной работы необходима СПС с достаточным кол-вом документации, эта же СПС должна соответствовать следующим требованиям:

1. Качество информационного наполнения СПС:

- - полнота информации;

- - оперативность поступления новой информации;

- - достоверность информации, ее аутентичность;

- - качество юридической обработки информации в системах.

2. Качество компьютерных технологий, заложенных в СПС:

- - поисковые и сервисные возможности;

- - возможности используемой технологии по передаче информации и ее актуализации у пользователя.

3. Общий уровень сервиса и наличие дополнительных услуг, предоставляемых пользователю конкретной СПС:

- - возможность заказа и поиска редких, узкоспециальных документов;

- - возможность обучения работе с СПС, и др.

Из перечисленных выше правовых систем большим преимуществом обладает несколько истинно украинских СПС: "Лига: Закон" и "Лоцман"; обладая огромным количеством документации и дополнений к ней, эти системы доступны широкому пользователю благодаря относительно невысокой стоимости за единицу продукта, плюс возможность использования этих баз онлайн. В этом отношении Лига: Закон на порядок опережает соперников, послкольку доступ к ее онлайновым ресурсам пока бесплатный и потратив немного времени на поиск, в конце концов можно найти практически любую юридическую информацию.

Для своей работы я предпочла бы использовать СПС от информационного центра "Лига" - "Лига: Закон", которая обладает следующими преимуществами:

Функциональные возможности компьютерных правовых систем семейства "ЛИГА:ЗАКОН"

Функциональные возможности

Название систем

Функциональные

возможности

Бухгалтер

Бизнес

Классик

Профессионал

Элит

Корпорация

Динамический НАВИГАТОР

Да

Да

Да

Да

Да

Да

Запрос на поиск за реквизитами

Да

Да

Да

Да

Да

Да

Запрос на поиск за контекстом

Да

Да

Да

Да

Да

Да

Графическое представление связей документа

Да

Да

Да

Поиск документов за терминологическим словарем

Да

Да

Да

Да

Да

Переводчик укр./рус./англ.

Да

Да

Да

Да

Да

Да

Портфели пользователя

Да

Да

Да

Да

Да

Да

Закладки пользователя

Да

Да

Да

Да

Да

Да

Закладка-ссылка

Да

Да

Да

Корпоративная доска объявлений

Да

Корпоративные портфели

Опц.

Да

Да

Конструктор БД

Опц.

Опц.

Опц.

Опц.

Опц.

Да

Модуль отдаленного доступа

Опц.

Опц.

Да

Бюро новостей

Да

Да

Да

Да

Шаблоны интерфейса

Да

Да

Да

Да

Да

Да

Сервис "Референт"

Да

Да

Да

Сервис "Hot-line"

Да

Да

Да

Да

Да

Да

Конвертор валют

Да

Да

Опц.

Да

Да

1. ПОИСК ДОКУМЕНТОВ

Универсальная система поиска, ориентированная на разные типы нормативной, справочной, консультативной, терминологической, финансовой и другой информации, которая включает такие основные виды поиска:

- По реквизитам информации - видом, названием, номером, датой или периодом принятия, номером регистрации в Министерстве юстиции Украины и т.п.

- По контексту - мгновенный контекстный поиск любого слова или словосочетание с учетом содержательного окружения слов в тексте.

- По ключевым словам, которые отображают около десяти тысяч ключевых понятий.

- По разделам тематических направлений, которые охватывают больше тридцати областей права.

- Динамическим НАВИГАТОРОМ, который разрешает динамично построить статистические отчеты за содержимым баз данных в любом разрезе.

- По специализированным путеводителям, составленных для отдельных наиболее важных областей права (налогообложение, бухучет, предпринимательская деятельность) и двадцати видов справочной информации.

- По терминологическим словарям, которые содержат больше десяти тысяч сроков, определенных в нормативных документах.

- По последним поступлениям, которые разрешает проанализировать новые или измененные документы, которые поступило в базы данных за любой промежуток времени.

- По хронологическим каталогам опубликования нормативных документов в официальной и деловой печати.

2. ИНТЕРФЕЙС

Современный многоязычный настраиваемый интерфейс систем семейства "ЛИГА:ЗАКОН", что имеет такие функциональные характеристики:

- Многоконный графический интерфейс, обычный для пользователей Windows-прибавлений.

- Возможность простой диалоговой настойки параметров каждого окна и всего интерфейса в целом под потребности конкретного пользователя.

- Многоязычный (украинско-русско-английский) интерфейс.

- Использование встроенных автоматических переводчиков в режиме фонового перевода.

- Развитие возможности настройки печати документов (выбор шрифтов печати, предшествующий просмотр, возможность предшествующего подсчета страниц, их выборочной печати, а также организации двусторонней печати).

- Простой и быстрый механизм экспорта текстовой информации в редактора МS-WORD.

3. СПОСОБ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Уникальный способ предоставления нормативной информации, разработанный в Центре "ЛИГА" специально для семейства компьютерных правовых систем "ЛИГА:ЗАКОН", что характеризуется такими особенностями:

- Наличие всех редакций документа с возможностью просмотра контрольного состояния документа на любую дату.

- Выделение измененных фрагментов цветом и возможность просмотра всех измененных фрагментов в хронологическом порядке.

- Представление текстов нормативных документов в Windows-формате, совместном с МS-WORD

- Возможность размещения в текстах рисунков, графиков, формул и других графических изображений.

- Поддержка гипертекстовых ссылок из текста данного документа на другие документы.

- Отслеживание структуры документа в виде дерева разделов, глав, статей и т.п.

- Отслеживание взаимосвязей между документами (на какие документы ссылается данный документ, который документы ссылаются на данный документ, какими документами изменяется данный документ, который документы изменяет данный документ и т.п.).

- Отображение связей между документами в графическом виде.

4. ИНСТРУМЕНТЫ АНАЛИТИЧЕСКОЙ РАБОТЫ

Развитые инструменты аналитической работы, которые обеспечивают широкие возможности для самостоятельной работы пользователей:

- Четыре типа закладок для отмечания интереснейших мест в документе с возможностью размещения комментариев к каждой закладке.

- Механизм "закладка - ссылка", что обеспечивает установление связей между документами самым пользователем.

- "Частные портфели" - инструмент для создания пользователем собственных аналитических подборок и многоуровневых рубрикаторов, в которые возможно помещать не только документы, но и закладки, ссылка, сохранять запросы на поиск и т.п.

- "Корпоративные портфели" - дополнение возможностей Частных портфелей мощными средствами для организации коллективного доступа к классифицированной корпоративной информации в соответствии со строго регламентированными правами доступа, установленных Администратором корпоративной локальной сети.

5. КОНСТРУКТОР БАЗ ДАННЫХ

Конструктор баз данных - удобный инструмент для создания и ведения собственных баз данных отдельных пользователей или целых корпораций, которая имеет такие свойства:

- Простой инструмент для проектирования собственных баз данных, что разрешает в диалоговом режиме создавать базы данных произвольной структуры, предназначенные для сохранности и организации доступа к частным или внутри корпоративным документам в рамках системы "ЛИГА:ЗАКОН".

- Поддержка всех штатных поисковых возможностей системы "ЛИГА:ЗАКОН" для доступа к собственным базам данных.

- Удобный механизм экспорта документов из МS-WORD в собственные базы данных. Наглядный инструмент для формирования поисковой карточки с реквизитами частных документов.

- Возможность проектирования диалогового внешнего вида основных окон собственных баз данных (окно запроса на поиск, перечень найденных документов и т.п.).

- Возможность сохранения в собственных базах данных информации в любых форматах (файлы МS-WORD, Excel и т.п.).

6. СЕРВИСНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

Мощное сервисное обеспечение процессов администрирования и сопровождения системы "ЛИГА:ЗАКОН" основано на таких возможностях:

- Настройка ежедневного пополнения базы в автоматическом режиме.

- Специальная система отслеживания полноты и целостность систем баз данных.

- Механизм автоматического формирования запросов на получение необходимой информации.

- Многоуровневая система установления прав доступа для разных категорий пользователей в рамках локальной сети.

- Удобная система обмена сообщениями и оповещение пользователей системы "ЛИГА:ЗАКОН" в рамках локальной сети.

- Консультационная поддержка пользователей специалистами Центра "ЛИГА" за телефоном в режиме "горячей линии".

- Инструменты для создания резервных копий баз данных "ЛИГА:ЗАКОН" для дальнейшего полного или частичного их восстановление в случае сбоя.

- Встроенные средства для создания внутри корпоративной доски объявлений с учетом прав доступа.

7. АРХИТЕКТУРА "КЛИЕНТ - СЕРВЕР".

Оригинальная архитектура "Клиент - Сервер" была самостоятельно спроектирована и реализованная специалистами Центра "ЛИГА" для управления полнотекстовыми базами данных компьютерно-правовой системы "ЛИГА:ЗАКОН" и обеспечила такие преимущества:

- Высокую скорость работы благодаря учету особенностей информации, которая сохраняется в базах данных.

- Невысокие требования к рабочим станциям, на которые установленное клиентское программное обеспечение системы "ЛИГА:ЗАКОН".

- Оптимизацию погрузки на локальную вычислительную сеть.

- Возможность отдаленного доступа клиента к серверу с использованием модемного соединения и протокола TCP/IР.

Список литературы

- Журнал "Компьютербизнес".

- Ligа Оnlinе ();.